April 2011 Archives

Quand je suis arrivé chez moi aujourd'hui j'ai trouvé une lettre des avoacats qui representent l'Association de Football de St-Lazare dans laquelle on me demande d'arrêter d'ecrire de reportages sur ses activitées de même que celles de ses équipes et, en plus, ils me demandent d'enlever ce site web.

Bien sur, je devrai répondre d'une manière appropriée et je devrai consulter un avocat pour s'assurer de prendre des actions les plus prudentes mais j'ai aucune intention d'arrêter d'ecrire sur tout ce qui se passe à  propos de football dans la région de St-Lazare.

Cependant, une action définitive que j'ai dejà  pris c'était d'ajouter de clarifications additionnelles dans les messages d'acceuil pour ne laisser aucune doute que les sites web que je maintiens ne sont pas liés à  n'importe quelle équipe ou organisation que ce soit. J'avait dejà  fait des démarches dans ce sens quand j'avais démmissionné il y a deux ans. Dans le but de rappeler aux directeurs de l'association quelques faits, j'ai affiché certaines parties importantes de mon courriel dans lequel j'avais annoncé ma demmission.

2011-05-31 mis-à -jour: pour eviter toute possibilité de confusion ainsi que pour démontrer ma bonne foie j'ai promis à  l'Association de Football de St-Lazare que je changerai le nom du site web Twitter et du site mobile Tagtag que je utilise conjointement avec ce site ici.

Alors, dés le 1 juin, le site Twitter que je vais utiliser pour envoyer des nouvelles immédiates portera le nom www.twitter.com/SLFNupdates lorsque le nom du site mobile sera changé à  www.tagtag.com/SLFNmobile.

 

When I arrived home today I found a letter from lawyers representing the St-Lazare Football Association demanding that I cease reporting about its activities or those of its football teams, among many other demands including that I take down this web site.

Of course, I will need to reply so I will have to consult with a lawyer and see what is the best course of action but I have no intention to stop writing about football in the St-Lazare area.

One action that I have taken already, however, is to add some additional wording to the the banner messages to make sure that there is no doubt that none of the web sites that I maintain are in any way associated with any specific team or organization. I made sure of that more than two years ago when I had sent in my resignation letter. As a reminder to the association executives, I have posted some of the most important parts of it below.

2011-05-31 update: in order to avoid any possibility of confusion and to show my good faith I have promised to the St-Lazare Football Association that I would change the names of the Twitter and Tagtag mobile web sites that I use in conjunction with this one.

As of June 1, the Twitter account that I will use for live updates will be www.twitter.com/SLFNupdates while the mobile web site's name will be changed to www.tagtag.com/SLFNmobile.



From:

Zbig Jasiukajc (*@*)

Sent:

March 13, 2009 9:01:26 AM

To:

John Spracklin (*@*); Pat Grogan (*@*); Gisèle Lalonde (*@*); Kim Jong (*@*); Anson Williams (*@*)

Cc:

Cliff Wilson (*@*); Allan Williams (*@*); Chris Romer (*@*)

Hello everyone,
 
It is never a good time for this sort of things but right now may be the least bad so here it is.

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This means that I will no longer be the news editor for The Stable (or whatever becomes its successor) nor will I be able to continue as the statistician nor the 'water manager' for the junior team.

...and I will continue to participate in the work of the governance committee. If there is just one legacy that I would like to leave behind it is that I was part of the group that brought accountability to the association.

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PS. Please let me know how you want to handle some specific resources that I had initiated and which I continued to maintain. Specifically, I would like to ask you whether you wish to continue to use the Twitter account and the tagtag.com/stallions-e (as well as tagtag.com/stallions-f and tagtag.com/stallions-test) mobile websites.
If you do then please let me know who will take over the maintenance and I will reconfigure the account accordingly. If not, then I will keep them for personal use although I will make some changes to ensure that people are aware that they are not associated with the Stallions.

 



2011-05-1 mis-à -jour: on peut trouver une photo de Julian Mangan et Maxime Latour, les deux joueurs qui répresentaient les Stallions de St-Lazare au sein de l'équipe des étoiles de la LFMQ, ci-dessous.

Selon un reportage sur le site web du journal  The Hamilton Spectator, l'équipe des joueurs étoiles de la LFMQ vient de battre l'équipe adversaire des étoiles de l'Ontario 17-0 lors du match qui avait lieu au stade de l'Université McMaster le dimanche, 17 avril.

Matthieu Veiga et Will Altema avaient marqué un touché chaque lorsque Dominic Levesque avait ajouté cinq points grâce à  deux transformations et un placement.

Féliciation à  tous les joueurs et les entraîneurs!

On peut trouver le reportage complet ici.
2011-05-01 update: a photo of Julian Mangan and Maxime Latour who represented the St-Lazare Stallions on the QMFL All-Star team has been added below.

According to a report on the web site of  The Hamilton Spectator newspaper, the QMFL All-Stars team beat the Ontario Rising Stars 17-0 at McMaster University on Sunday, April 17.

Matthieu Veiga and Will Altema scored TDs while Dominic Levesque added five points with two converts and a field goal.

Congratulations to the whole team!

The complete report can be found here.

Julian Mangan et Maxime Latour after the game against the Ontario Rising Stars
Photo taken during the AGM
Photo taken during the AGM
Photo taken during the AGM

Le mardi, 8 mars 2011, au Centre Communautaire de St-Lazare, l'Association de Football de St-Lazare a tenu son assemblée générale annuelle pour la saison 2010.
Huit de ses neuf administrateurs ont assisté à  la réunion (Gisèle Lalonde avait démissionné en décembre 2010) ainsi que 20 personnes qui représentaient pour la plupart les entraîneurs des équipes et les gérants.

Paul Carzoli a été choisi par les administrateurs pour présider la réunion et il avait fait savoir à  tous qu'il n'était pas payé pour ce service. Après avoir accepté des modifications à  l'ordre du jour proposé, l'assemblée a ensuite adopté le procès-verbal de l'AGA de la saison 2009.
Rapport du président
Le président de l'association Anson Williams avait ensuite déclaré que pendant la saison 2010, l'association n'a reçu aucune correspondance digne de mention, puis il a offert son rapport sur la dernière saison. Il a déclaré que c'était une très bonne année grâce à  un grand nombre de joueurs, y compris ceux qui faisaient partie du programme junior, que l'événement Jour Mega était une belle réussite à  laquelle avait assisté la députée locale Lucie Charlebois. Il a également mentionné que l'association attend des fonds du gouvernement, qu'on avait acheté des nouveaux chandails de joutes pour l'équipe bantam ainsi que des survêtements commémoratifs pour tous les entraîneurs et les gérants à  cause de la 10-ème saison. Il a terminé son rapport en indiquant que de bonnes choses se sont passées en 2010 et qu'il a hâte pour la saison 2011.
Rapport du vice-président
Chuck Brossard, dans son rapport comme vice-président, a parlé du comité de sélection des entraîneurs qui a été créé et que plusieurs comités encore sont prévu. Il a également informé les personnes dans la salle que Dana Leboeuf a démissionné de son poste de gérante de l'équipement et que l'association a besoin de beaucoup d'aide. Il a parlé des difficultés vécues par l'association l'an dernier quant à  la disponibilité des terrains de pratiques et que des négociations sont en cours avec le service des loisirs de la ville. Il a conclu en disant qu'il y a assez d'équipement pour tous les joueurs, que l'association a reçu un prix de la ville de St-Lazare pour être la meilleure association amateur au cours de l'année dernière et qu'il y a encore des choses à  améliorer.
Rapport du registraire
Pour le rapport du registraire, à  la place de Gisèle Lalonde, qui a démissionné à  la fin de 2010, Kim Jong a présenté un bref rapport indiquant qu'il y avait 398 joueurs et 86 entraîneurs inscrits au cours de la saison 2010.
Rapport de la trésorière
Elle a ensuite continué son discours avec le rapport sur les états financiers de la saison 2010 dont des copies imprimées avaient été distribuées à  tout le monde avant la réunion. Elle a expliqué que l'état financier a été préparé par Sylvain Riel qui est un expert-comptable, mais qu'il ne s'agissait pas d'un état vérifié, le fait que les notes explicatives indiquent clairement. Au lieu de cela, les opérations financières au cours de la saison 2010 ont été examinées seulement. J'ai demandé à  un expert-comptable que ce que ça vaut dire quand les données financières sont examinées et il a expliqué que ça signifie que les montants de l'exercice en cours (dans ce cas ici c'est la saison 2010) sont comparés aux montants correspondants de l'année précédente. Chaque fois que l'on constate des différences significatives, le comptable demande aux administrateurs les raisons pour ces différences. Un très bon exemple de ceci est l'élément qui s'appelle « Fournitures, formation, vêtements -- .. Entraineurs ». Au cours de l'année 2009, le montant dépensé était 2833 $ par rapport à  2010 quand il était 17217 $. Kim a expliqué que cela était dû à  des dépenses engagées pour acheter des survêtements et des autres articles liés à  la célébration de la 10-ème saison des Stallions. Il est important à  noter, cependant, que le comptable ne conteste pas les montants de l'année précédente qui sont utilisés comme une référence. Quels qu'ils soient, ils ne sont utilisés qu'à  des fins comparatives.
Plusieurs personnes ont posé des questions sur les états financiers, y compris moi-même. La première question posée était la raison pour laquelle le rapport a été présenté dans un format différent de celui de l'année 2009, qui lui-même était différent du rapport de l'année 2008, qui avait rendu très difficile la tâche de comparaison. Certaines différences sont mineures et facilement compréhensibles, par exemple l'indication des dépenses en deux catégories : « Cantine » et « Événements Spéciaux » en 2010 par par rapport à  une seule catégorie qui s'appelait « Levée de Fonds » au cours de la saison 2009.

D'ailleurs, d'autres différences sont tout à  fait significatives. Par exemple, en 2009, toutes les dépenses ont été regroupées en 10 catégories différentes, mais en 2010 il y a 21 différentes catégories de dépenses (en 2008 il y avait 19 catégories majeures de dépenses et des dizaines de catégories mineurs). Kim a expliqué que la raison pour les différences était le fait que le logiciel utilisé par le comptable qui a préparé la déclaration est différent du sien. Elle a également fourni des commentaires additionnels sur le rapport financier tels que les résultats décevants de l'événement de levée de fonds Freddie James qui avait eu lieu au Bar Chez Maurice en mai 2010, les dépenses lourdes subites pour les articles commémoratifs de la 10-ème saison et le coût de l'étude sur l'installation de gazon artificiel à  l'école Westwood Jr.

Plusieurs personnes avaient posé des questions à  propos des parties différentes du rapport financier et le fait qu'il ne s'agissait pas d'un état vérifié. J'ai présenté une motion pour demander que tous les rapports financiers à  l'avenir soient vérifiés, mais les administrateurs ne voulaient pas l'accepter au debut parce qu'ils avez déclaré que seulement les membres pouvent faire une telle motion et que j'en n'étais pas un. (Je devais leur rappeler qu'en fait je suis un membre car je suis encore un membre du comité de gouvernance), Mais, personne ne voulait appuyer ma motion et elle n'a même pas été votée. (red.: selon le comptable agré avec lequel j'avait parlé, un état financier verifié aurait couté entre trois et quatre mille dollars) Cependant, j'ai posé deux questions précises sur les différences entre les résultats présentés lors de l'AGA de 2010 et de l'AGA de cette année. Les questions étaient les suivantes:
(veuillez noter que les questions et les réponses étaient éxprimées en anglais. La traduction que j'offre ci-dessous sert uniquement à  donner le sentiment général de la conversation et que la version anglaise doit prévaloir si jamais on perçoit de différences entre les deux.)
On Tuesday, March 8, 2001, at the St-Lazare Community Center, the St-Lazare Football Association held its Annual General Meeting for the 2010 season.
Eight of its nine directors attended the meeting (Gisèle Lalonde resigned last December) as well as 20 persons comprised mainly of team coaches and managers.

Paul Carzoli was selected by the directors to chair the meeting and he made sure to let everyone know that he was not being paid for this service. After agreeing to make changes to the proposed agenda, the assembly then adopted the minutes of the 2009 season AGM.
President's report
After that, the association president Anson Williams stated that during the 2010 season the association did not receive any correspondence worth mentioning and then delivered his report about the past season. He declared that it was a very successful year thanks to a large number of players, including those who were part of the junior program, that there was another successful Mega Day event which was attended by local MNA Lucie Charlebois. He also mentioned that the association is expecting some funds from the government, that new game jerseys were bought for the bantam team and that 10-th season commemorative track suits were purchased for all the coaches and managers. He ended his report by stating that great things happened in 2010 and that he's looking forward to 2011.
Vice-president's report
Chuck Brossard, in his vice-president report, talked about the coach selection committee that was created and that several other committees were planned. He also informed the people in attendance that Dana Leboeuf stepped down from her position as equipment manager and that the association needs a lot of help. He talked about the difficulties the association had last year with the availability of practice fields and that he is negotiating additional practice times with the town's recreation department. He concluded by stating that there is enough equipment for all the players, that the association received an award from the Town of St-Lazare for being the best amateur association during that year and that there is still room for improvement.
Registrar's report
For the registrar's report, in place of Gisèle Lalonde who resigned at the end of 2010, Kim Jong provided a brief report stating that there were 398 players and 86 coaches registered during the 2010 season.
Treasurer's report
She then continued with her report on the financial statement for the 2010 season which was distributed to everyone prior to the meeting. She explained that it was prepared by Sylvain Riel who is a local chartered accountant but that it was not an audited statement as the covering letter clearly indicates. Instead, the financial operations during the 2010 season were only examined.
I asked a chartered accountant what it means when the financial figures are examined and he explained that it means that the amounts from the current financial year (in this case 2010) are compared to the corresponding amounts in the previous year. Whenever significant differences are noticed the accountant then asks the administrator about the reasons for these differences. One very good example of this is the item called "Fournitures, formation, vetements - Entraineurs'. In 2009, the amount spent was $2833 whereas in 2010 it was $17217. Kim explained that this was due to the expenses incurred to buy track suits and other items related to the celebration of the year 2010 being the Stallions' 10-th season.

It is important to note, however, that the accountant does not question the amounts from the previous year which are used as the reference. Whatever they are, they are only used for comparative purposes.
Several persons asked questions about the financial statement including myself. The first question asked was why the report was in a different format than the 2009 report, which itself was different from the 2008 report, which made it difficult to make meaningful comparisons. Some difference are small and can be easily understood such as showing revenues in two categories: Cantine and Evenements Speciaux in 2010 as opposed to lumping everything into one category called Lévée de Fonds as it was done in 2009.

Others are quite significant. For example, in 2009 all expenses were grouped into 10 different categories but in 2010 there are 21 different categories of expenses (in 2008 there were 19 major expense categories and several dozen minor ones). Kim explained that this was due to the fact that the accountant which prepared the statement uses different software than she does. Kim also provided some comments about the financial report such as the disappointing results of the Freddie James fund raising event that took place at Bar Chez Maurice in May 2010, the heavy expenses incurred to for items to commemorate the 10-th season and the cost of the study on installing artificial turf at Westwood Jr. H.S.

Several people questioned different parts of the financial report and the fact that it was not an audited statement. I made a motion to request that all financial reports in the future should be audited but after the directors questioned if I was allowed to make such a motion, doubting whether I qualified as a member (which I am and I had to remind them that I am still a member of the governance committee), no other member in attendance seconded the motion and so it was not even voted on. (ed.: according to the chartered accountant with whom I spoke, an audited statement would cost between three and four thousand dollars) I did, however, ask two specific question about the differences between the results presented at the AGM in 2010 and this year's AGM. The questions were:

(note: the questions and answers were exchanged in english)
Zbig Jasiukajc: « Je vois des chiffres et je vois une grande différence et s'il y a une bonne explication je serai heureux de l'accepter et je vais arrêter de poser des questions »

Au lieu de diriger la question à  la trésorière, Paul Carzoli a pris sur lui de répondre ainsi:

Paul Carzoli: « Je pense que l'explication a été donnée, les chiffres ont été présentés d'une façon l'année dernière, les chiffres sont désormais préparés par un comptable, on avait fait une réconciliation, vous avez ici un état financier qui contient une comparaison entre l'année précédente et cette année de sorte que vous êtes capable de faire une comparaison. Si l'état financier était préparé avec précision et conformément aux normes de comptabilité dans le passé c'est discutable, mais maintenant il a une réconciliation et vous avez deux ans qui sont sur le rapport de sorte que vous êtes en mesure de le suivre ».

Après une vive discussion entre plusieurs membres sur la nécessité de remettre en question les résultats financiers et sur le choix de système de comptabilité utilisé par l'association, pendant laquelle certains membres faisaient valoir que les écarts s'expliquaient par le fait que l'année dernière l'association avait changé son système de comptabilité et qu'elle avait utilisé le système en partie double au lieu d'un système simple (ce qui n'était pas le cas selon la déclaration faite par la trésorière l'année dernière) et qu'elle utilisé de nouveau le système simple de trésorerie cette année, j'ai posé encore quelques questions pour clarifier des choses :

ZJ: « On a ici un système de trésorerie simple oû l'argent entre et l'argent sort. Vous avez préparé ces chiffres qui ont été adoptés, ils ont été approuvés par tous les membres l'an dernier et c'est vos chiffres, pas les miens, pas d'un comptable, mais vos propres données basées sur les livres que vous avez, toutes les recettes et toutes les dépenses que vous avez fait, vous avez regardé toutes ces choses, vous avez préparé cela, et vous avez dit qu'à  la fin de l'an 2009 il y avait un revenu net de 62 000 dollars . Il n'y a aucune trace de ces 62 000 dollars sur cette déclaration. Entre 62 000 et 30 000, il y a une grande différence. Y a-t-il une bonne explication pour cela? »

Une fois encore Paul Carzoli avait intervenu personnellement au lieu de diriger la question à  la trésorière et il avait répondu ainsi :

P.C.: « L'explication a été donnée... Â»
Z.J.: « C'est quoi alors? »
P.C.:  Â« L'explication a été donnée, les déclarations ont été données à  un comptable, on a un état financier qui a été rédigé, OK, qui est complet aujourd'hui, qui n'est pas un avis au lecteur, qui est un à  un niveau plus haut. Il y a trois genres de rapports. Un avis au lecteur dans lequel le comptable n'exprime pas d'opinion quelconque, d'accord? Ceci n'est pas un état vérifié, mais c'est presque comme un état vérifié. C'est ce qu'on appel en français 'un rapport de mission d'examen' ou le comptable a fait certaines vérifications concernant les chiffres. Or, il a non seulement fait la vérification pour l'année 2009 et 2010 mais on a aussi l'année 2009 parce que les deux colonnes sont là , d'accord? Alors, il a réconcilié les chiffres, si vous avez une question plus particulière sur la façon dans laquelle il l'a fait, malheureusement, le comptable n'est pas ici, mais les gens de la comptabilité peuvent vous fournir les informations et nous vous donnerons la réponse. »
Zbig Jasiukajc: "I see numbers and I see a big discrepancy and if there is a good explanation I'll gladly accept it and I will stop asking questions.."

Instead of directing the question to the treasurer, Paul Carzoli took it upon himself to respond and he provided this answer:

Paul Carzoli: "I think the explanation has been given, figures were presented one way last year, now figures are being done by an accountant, there has been a reconciliation that was done, you have a financial statement here that has a comparison from one year to this year so you're able to do a comparison. Whether it was done accurately and according to accounting standards in the past that's to be debatable but now it has been reconciled and you have two years that are on the report so you will be able to follow it".

After a heated discussion between several members about the need to question the financial results and about what kind of accounting system was being used, with some members claiming that the discrepancies were due to the fact that last year the association changed from a cash system to an accrual system (which was not the case based on the treasurer's declaration last year) and back to a cash system again this year, I asked one more question to clear things up:

Z.J.: "We're dealing with a simple cash system that money goes in, money goes out. You prepared these figures that were adopted, they were approved by all the members last year, and your figures, not mine, not an accountant's, your figures based on the books that you have, all the receipts and all the expenses that you made, you looked at all these things, you prepared this, and you state that at the end of 2009 there was a net income of 62 thousand dollars. There is no sign of this 62 thousand dollars on this statement. Between 62 thousand and 30 thousand there is a big difference. Is there a good explanation for it?"

Once again Paul Carzoli intervened personally instead of directing the question to the treasurer and provided this reply:

P.C.: "The explanation has been given..."
Z.J.: "What is it?"
P.C.: "The explanation has been given, the statements have been given to an accountant, there is a financial statement that has been reported, OK, that is complete today, that is not a notice to reader, that is one step up. There's three types of reports. Notice to reader whereby the accountant does not express any opinion whatsoever, all right? This is not an audited statement but it's almost like an audited statement. It's what we call in french "Rapport de mission d'examen" whereby the accountant has done certain verifications regarding the figures. Now, he hasn't only done the verification for the 2009 and 2010 year it also means there is 2009 year because both columns are there, all right? So, he reconciled figures, so if you have a more particular question regarding how did he do it, unfortunately the accountant is not here but the account people can supply you with the information and we'll give the answer to you."
Après l'AGA, encouragé par la déclaration de Paul Carzoli que l'association fournirait des informations supplémentaires si on les demandait, j'avais posé aux directeurs de l'association les questions suivantes par courriel. Les voici :
  1. les états financiers présentés au cours de l'AGA du mois de mars 2010 ont été préparés par un comptable et ont été soutenus par une lettre de ce comptable que Kim avait lu aux membres. Est-ce que ce comptable était le même que le comptable qui a préparé les états financiers pour la saison 2010? Sinon, pourquoi l'association a-t-elle changé de comptables entre la saison 2009 et la saison 2010?
  2. pour la saison 2009, pourquoi les résultats financiers qui ont été déclarés au comptable sont-ils tellement différents par rapport aux états financiers qui ont été présentés à  l'AGA de mars 2010, qui ont été adoptés par les membres et qui sont donc de documents légaux? Plus précisément, pourquoi le montant de 62316,44 $ de revenu net qui apparaît sur le bilan de la saison 2009 n'a-t-il pas été déclaré au comptable?
  3. selon les états financiers des années précédentes qui ont été distribués au cours des assemblées générales, si à  la date de 31 décembre 2008 il y avait 33656.65 $ dans le compte bancaire de l'association, ce qui vaut dire que le même montant devait figurer au début de l'année 2009, pourquoi ont-ils déclaré au comptable seulement 3938 $ au début de l'année 2009?
  4. si les revenus de la cantine en 2009 et 2010 étaient similaires, quelle est la raison pour l'augmentation des dépenses de la cantine de 4474 $ en 2009 jusqu'à  12974 $ en 2010?
  5. en 2009, selon le reportage dans le journal Première Édition, l'association avait fait valoir que le coût de l'étude sur l'installation du gazon synthétique était 3000 $. Pourquoi y a-t-il une dépense de 4614 $ pour les honoraires professionnels (lesquelles, selon l'explication donnée, étaient pour payer l'étude sur le gazon synthétique) en 2010?
  6. la société Groupe Ressources MP avait fournis de services pour le site web de l'association de football de St-Lazare au cours de 2010 pour lesquels on l'avait payé plus de 6000 $. Toutefois, cette société est aussi considérée comme un commanditaire de l'association. Qu'est-ce que cette société a fait en 2010 pour qu'elle soit considérée comme un commanditaire?
Au moment de la publication de ce rapport, malgré un engagement public à  fournir de réponses aux questions particulières, je n'ai pas reçu de réponse de la part des directeurs de l'association.
After the AGM, reassured by Paul Carzoli's statement that the association would provide additional information if it was requested, I had addressed the following additional questions  to the directors of the association by e-mail. These questions were:
  1. the financial statements presented at the March 2010 AGM were prepared by an accountant and were supported by a letter from that accountant that Kim read to the members. Was that accountant the same as the accountant that prepared the statements for the 2010 season? If not, why did the association change accountants from the 2009 season to the 2010 season?
  2. for the 2009 season, why are the financial results that were declared to the chartered accountant so much different from the financial statements which were presented at the March 2010 AGM, which were adopted by the members and are legally binding? Specifically, why was the amount of $62316.44 of net income that was shown on the 2009 balance sheet not declared to the accountant?
  3. based on the financial statements from previous years that were distributed during the AGMs, if on December 31, 2008 there was $33656.65 in the association's bank account, meaning that it should have been used as the opening balance in 2009, why did they declare to the accountant only $3938 as the opening balance in 2009
  4. even though the canteen revenues in 2009 and 2010 were similar, what is the reason for the increase in canteen expenses from $4474 in 2009 to $12974 in 2010
  5. in 2009, as stated in a Première Édition article, the association had claimed that the field turf study cost $3000. Why is there an expense of $4614 for professional fees (which were explained to be due to the field turf study) in the 2010 expenses?
  6. the company Groupe Ressources MP supplied web site services to the St-Lazare Football Association in 2010 for which it was paid over $6000. However, this company is also listed as a sponsor of the association. What did that company do in 2010 to be considered a sponsor?

By the time this report was published,despite the public commitment to provide answers to specific questions, I had not received any reply from the directors.
Plusieurs personnes ont continué à  poser des questions sur le rapport financier, mais la discussion est close lorsque Alan MacFarlane a fait une motion pour l'adopter tel quel. La motion a été sécondée et elle a passé facilement. Pour moi, il était surprenant que les membres ne demandassent pas d'explications pour les différences manifestes ni pour l'impact qu'elles avaient sur tous les membres. Ils avaient une attitude qu'ils étaient d'accord qu'au cours des saisons précédentes on avait reçu des états financiers différents qui ont soulevé des questions, mais c'était correct parce qu'ils n'étaient pas préparés par un comptable. Mais, la déclaration 2010 elle a été préparée par un comptable alors on va l'utiliser comme le point de départ et on va s'assurer d'être plus vigilants dès maintenant.
(red.: le procès-verbal de l'AGA qui avait lieu pendant le mois de mars 2010 montre clairement que l'association avait déjà  fait un engagement d'utiliser un format consistent pour les états financiers il y a un an.)
Several people continued to ask questions about the financial report but the discussion was closed when Alan MacFarlane made a motion to adopt it as is. The motion was seconded and it passed easily. To me, it was surprising that the members were not interested in getting any kind of explanations for the obvious discrepancies or for the way it affected all the members. The prevailing attitude was that people recognized that different financial statements were reported in previous years that raised questions but that they were not prepared by an accountant. But, the 2010 statement was prepared by an accountant so let's use that as the starting point and be more vigilant from now on.
(ed.: the minutes of the AGM that took place in March 2010 clearly show that the association had already made a commitment that year to maintain a consistent format for its financial reports.)


Resultats de l'exercise financier 2010
2010 Financial statement
(PDF, 706 kB)


Le texte explicatif
Explanatory text
(PDF, 1349 kB)
Rapport du Secrétaire
Derek Jones a parlé des six réunions que le comité exécutif a tenu en 2010 et que les procès verbaux de toutes ces réunions sont disponibles. Il a également parlé des discussions entre l'association et la ville de St-Lazare sur les installations qu'ils utilisent, qu'ils considérent que le chalet n'étant pas idéal pour leurs besoins, mais qu'il s'agissait d'une amélioration par rapport à  la remorque et les tentes qu'ils utilisaient auparavant. Il a également mentionné qu'il y avait des discussions avec la ville sur la réorientation du nouveau terrain de baseball au parc St-Robert et qu'un groupe de joueurs de l'association a l'intention cette année de participer au défilé de la fête de St-Patrick à  Hudson.
Élection des administrateurs
Ensuite, l'élection des nouveaux administrateurs pour les quatre administrateurs dont le mandat a expiré cette année ainsi qu'un administrateur supplémentaire pour combler le poste laissé vacant par Gisèle Lalonde. Les quatre administrateurs sortants (Benoît Drouin, Derek Jones, Anson WIlliams et Cliff Wilson), ainsi que Jill Templeton ont été nommés par les autres administrateurs et en absence d'autres candidats en lice pour les cinq postes disponibles ils ont tous été élus par acclamation.
D'autres rapports
Ensuite, Cliff Wilson a parlé de la pénurie de personnes pour faire le travail nécessaire, des journaliers selon lui, les huit nouveaux comités permanents qui seront mis-en-place (le jour du match, communication, etc.) dont les raisons d'être seront bien énoncées. Enfin, il a fait un appel à  tous les membres d'essayer de recruter des « bonnes Â» personnes pour aider à  l'organisation.

Benoit Drouin a ensuite parlé du comité des entraîneurs, dont il est membre, dont le but est d'augmenter la quantité et la qualité de l'ensemble d'entraîneurs. Il a également mentionné la réunion avec les entraîneurs et les gérants à  la fin de l'année dernière pour évaluer la saison, la collection de livres qui sont disponibles dans la bibliothèque à  propos d'entraîneurs, sur le système qui a été mis en Å“uvre pour évaluer les entraîneurs, le comité de sélection des entraîneurs-chefs, le fait que Kenny Mann n'est plus l'entraîneur-chef de l'équipe bantam, un cours de perfectionnement pour les entraîneurs et finalement un nouveau comité dont le but sera de recruter des entraîneurs, joueurs et bénévoles.
La période des questions
Une fois le rapport de Benoît terminé, les personnes présentes dans la salle ont pu poser des questions aux administrateurs. Au cours de cette partie de la réunion, Anson Williams a informé tout le monde que les associations de St-Lazare, Lakeshore, Île-Perrot et Île-Bizard se sont retirées de la Ligue de Football de la Rive-Nord et qu'elles ont établi une nouvelle ligue qui s'appellera Ligue de Football Mineur de l'Ouest. Elles souhaitent attirer certaines équipes de la LFRM, possiblement St-Laurent ou Châteauguay. Il semblait curieux que la raison donnée pour cette action fût le fait que la ligue LFRN n'avait pas ses propres règlements lorsque l'association de St-Lazare n'avait pas adopté ses propres règlements administratifs ni avoir élu les administrateurs qu'après neuf ans d'existence. Suite à  une question sur l'évolution à  la LFBQ il a indiqué qu'il ne pouvait fournir aucune information. Les autres questions posées par les membres avaient couvert plusieurs sujets, notamment :
  • la fourniture d'un physiothérapeute pour les équipes mineures quand elles jouent à  l'extérieur et l'équipe locale refuse de permettre à  leur propre personnel physio à  aider l'équipe visiteur (par exemple, les équipes de Lakeshore et Laurentien)
  • pourquoi la période d'inscriptions ne pouvait-elle pas être plus longue et prendre place à  des endroits autres que le Centre communautaire (semblable à  ce que font les Patriotes de l'Ouest)
  • pourquoi l'association a-t-elle abandonné l'utilisation de dollars Stallions qui semblait d'encourager plus de gens de s'impliquer dans la cantine pendant les matchs
  • pourquoi a-t-on annoncé la sélection de certains entraîneurs au cours du mois de novembre, avant la date limite pour postuler les postes
  • des questions sur les demandes de postes d'entraîneurs auxquelles on n'avait pas répondu
La période de questions s'est terminée par une discussion sur les commotions cérébrales, le choix de casques, si les joueurs qui s'inquiètent de commotions pouvaient acheter leurs propres casques et des mesures qui devraient être pris pour minimiser les blessures aux têtes.

La séance a été levée aux alentours de 21 heures.
Secretary's report
Derek Jones talked about the six meetings that the executive committee held in 2010 and that minutes of all these meetings were kept. He also talked about the discussions that they had with the town of St-Lazare regarding the facilities that they were using, that the chalet was considered not ideal for the purpose that they were using it but that it was an improvement compared to the trailer and tents that they used before. He also mentioned that they were talking with the town about re-purposing the new baseball field at Parc St-Robert and that a group of players from the association intends to take part in this year's St-Patrick's Day Parade in Hudson.
Election of directors
Next, the election of new directors for the four directors whose terms expired this year as well as one additional director to fill the vacancy left by Gisèle Lalonde. The four incumbent directors (Benoît Drouin, Derek Jones, Anson Williams and Cliff Wilson) as well as Jill Templeton were nominated by other directors and without any other candidates vying for the five positions they were all elected by acclamation.
Other reports
Cliff Wilson then spoke about the association not having enough people to do all the work, foot soldiers as he called them, that eight new standing committees were going to be created (game day, communications etc.) and each one was going to have a mission statement. Finally, he appealed to all the members to try to recruit "good" people to help the organization.

Benoit Drouin then talked about the coaching committee, of which he is a member, whose goal is to increase the quantity and the quality of the coaching staff. He also mentioned the review meeting that was held with many coaches and managers at the end of last year, about many books about coaching that are available in the library, about the feedback system that was implemented to evaluate coaches, the head coach selection committee, about Kenny Mann not being the head coach of the bantam team anymore, a coaching clinic that is planned and about a new committee whose goal will be to recruit coaches, players and volunteers.
Question period
Once he finished then the people in attendance were able to address questions to the directors. During this part of the meeting, Anson Williams informed everyone that St-Lazare, Lakeshore, Île-Perrot and Île-Bizard were pulling out of the NSFL to form a new league that will be called Western Minor Football League. They are hoping to attract some teams from the MRFL, potentially St-Laurent or Chateauguay. It was ironic that he listed NSFL's lack of governing bylaws as one of the reasons for their decision to pull out when the St-Lazare association only implemented a set of bylaws and elected directors after nine years of existence.
When asked about the developments at the QBFL he indicated that he could not provide any information. The questions from the floor covered several topics including:
  • provision of physiotherapist for the youth teams when they play games away and the local team refuses to allow their own physio staff to assist the visiting team (eg. Lakeshore and Laurentian teams)
  • reasons why registration period could not be longer and take place at other locations than the Community Center (similar to what the Western Patriots are doing)
  • why the association stopped using Stallions dollars that seemed to encourage more people to help with the cantine during games
  • questioning why coach selections were announced in November which was before the deadline for applications had passed
  • questions about applications for coaching positions which were not acknowledged
The question period finished with a discussion about concussions, choice of helmets, whether players who are concerned could buy their own helmets and steps which should be taken to minimize head injuries.

The meeting was adjourned at around 9 pm.

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