March 2011 Archives

À toutes les personnes qui ont hâte de lire le compte rendu sur l'AGA de l'Association de Football de St-Lazare pour la saisono 2010 j'aimerais vous démander de patienter encore quelques jours.

Le rapport est bel et bien prêt pour la publication. Cependant, lors de sa préparation j'ai noté quelques points pour lesquels je voulais obtenir plus d'information. Alors, j'ai envoyé un couriel aux directeurs de l'association avec une liste de questions pour lesquelles je leur avais démandés des réponses.

Dés que je les reçoit je vais les publier dans mon reportage.

Merci de votre patience.

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To everyone who is waiting to read the report on the St-Lazare Football Association 2010 season AGM I would like to ask you to be patient for a few more days.

The report is finished and ready to be published. However, during the writing of the report there were several subjects for which I wanted to get additional information so I had sent an e-mail to the association's executives with a list of questions for which I asked them to provide some answers.

As soon as I receive a reply I will include the information from their responses in my report and I will then publish it

Thank you for your patience.

Lors du gala de remise des prix de la ligue LFBQ pour la saison 2010, qui avait lieu le samedi, 19 mars 2011, trois joueurs de l'équipe bantam des Stallions de St-Lazare avaient reçu des trophées pour ses sélections au sein de l'équipe d'étoiles de la division Bill Allan.

Ces trois joueurs étaient:
  • Quaid Johnson
  • Ryan Dickson
  • Kevin Cronn
Félicitations à  tous les joueurs!.
During the QBFL 2010 season awards banquet which took place this past Saturday, March 19, 2011, three players from the Stallions bantam team received trophies for being selected to the Bill Allan division all-star team.

The players were:
  • Quaid Johnson
  • Ryan Dickson
  • Kevin Cronn
Congratulations to all the players!
Je n'ai pas fini encore le reportage sur l'AGA de l'Association de Football de St-Lazare pour la saison 2010. à‡a prend du temps parce qu'il y a beaucoup de choses à  mentionner et parce que je prends les temps pour s'assurer que le rapport est exact et objectif. Je vous demande être patient encore pour quelques jours.

Cependant, il y a un sujet urgent que je dois aborder tout de suite. C'est à  propos le fait décevant qu'en dépit de l'accès facile à  l'internet, de même que la disponibilité de la technologie et des moyens de publication des informations sur l'internet, c'est seulement une faible minorité des organisations qui pourraient vraiment bénéficier de la visibilité offerte par l'internet qui exploitent ses propres sites web. Et là  encore, même sur les sites web qui existent, par exemple les Stallions de St-Lazare ou les Cougars de Lakeshore, on ne trouve très peu ou presque rien du tout d'information.

Pourquoi est-il important de traiter ce sujet maintenant? En fait, c'est à  cause d'une très simple et très bonne raison : dans son état financier pour la saison 2010, l'Association de Football de St-Lazare a révélé qu'elle avait dépensé 6112 $ sur leur site web. C'est vrai, six milles cent douze dollars! C'est presque incompréhensible. En moyenne, cela vaut dire qu'elle avait dépensé plus que 120 $ par semaine, pendant toutes les semaines, et quelles sont les résultats? Une configuration initiale, une mise à  jour trois semaines aprés le début de la saison et presque rien pendant le reste de l'année. J'ai demandé à  la trésorière de l'association si elle croyait que l'association a reçu de la bonne valeur pour son argent et elle avait répondu oui.

Croyez-le ou pas, ce n'est pas la raison pour laquelle j'écris cet article. Les résultats financiers seront discutés dans mon reportage sur l'AGA. La vraie raison pourquoi je le mentionne maintenant est parce que cela pourrait expliquer pourquoi les sites web des associations amateur sont tellement inadéquats en général. On peut imaginer que quand on demande aux fournisseurs de services web des soumissions et on nous indique de prix comme ça, c'est juste que l'on ne peut que les refuser. Il n'y a absolument aucune raison, pas du tout, pourquoi la mise en place et le maintient d'un site web ne devrait coûter à  une organisation sans but lucratif même pas un cent de plus que 50 $ par année. C'est tout simplement parce que l'inscription d'un nom de domaine unique coute seulement 12 $ par an et le coût de l'hébergement d'un site web sur des serveurs tels que Freehostia ou GoDaddy coute aussi peu que 3 $ par mois.

En fait, il est absolument possible d'avoir des sites web qui coûtent 0 $ par année. Je sais parce que je les ai utilisés pour maintenir les sites web de l'Association de Soccer Hudson / St-Lazare ainsi que de l'Association de Football de St-Lazare. Il est étonnant ce qu'on peut faire avec ces sites gratuits comme on l'avait démontré au cours des années 2005 et 2006, lorsque le site web des Stallions était hébergé à  LeagueLineup.com et Anson Williams se promenait avec une aire de fierté autour du terrain de football, satisfait de l'attention que les visiteurs lui donnaient. On m'avait introduit souvent à  des gens qui demandaient des conseils ou d'échanger de liens. Oui, c'est vrai, de certains points de vue, le format des sites gratuits comme ça n'est pas très flexible mais ils offrent quand même suffisamment des possibilités de personnalisation. Ce qui est important est que si on veut vraiment informer nos membres, si on a vraiment la volonté (oui, je ne pense que de la LFJQ) alors peu importe la façon qu'on utilise pour le faire tant que ce soit fait.

Mais, en fin compte, on veut toujours être unique et se démarquer, un sentiment que je trouve très admirable, et on commence à  réfléchir du bonheur qu'un site web spécial à  nous-mêmes nous porterait. Alors, lorsqu'on considère des idées comme ça, on va peut-être contacter un concepteur qui va nous convaincre d'obtenir un site web professionnel et au début tout cela peut fonctionner bien. En fait, parfois ça peut même arriver qu'une personne au sein de l'organisation même s'occupera du site web. Cependant, après un court délai, en général deux ou trois semaines après le début de la saison, on va trouver que le concepteur va demander beaucoup plus d'argent pour maintenir le site ou le membre qui s'est engagé à  le faire tout d'un coup ne peut plus trouver du temps pour faire le boulot. Le site est abandonné et il commence à  mourir lentement avec de mauvaises conséquences pour l'image de l'organisation.

C'est là  que je peux faire quelque chose. Je connais déjà  la réaction des gens qui sont impliqués avec des organisations sans but lucratif quand quelqu'un essaie de discuter de choses qu'il faut améliorer tu ne sais faire que critiquer et alors pourquoi tu ne le fais pas toi-même? Justement, pourquoi je ne pourrais pas le faire? J'ai déjà  offert mon aide à  de nombreuses organisations depuis l'année 2004, mais j'ai trouvé, malheureusement, que la plupart du temps elles ne l'acceptent pas. Pourquoi? Je l'ignore. Peut-être il y a une raison psychologique profonde, par exemple parce qu'elles ne voulent pas perdre une excuse pour leurs mauvaises performances, mais c'est pour d'autres personnes à  analyser. Quoi qu'il en soit, ce n'est pas important.

Mon offre de partager de l'information et de la formation sur la conception, la sélection du service d'hébergement et sur le maintien d'un site web

Ici, aujourd'hui, et en publique, j'offre à  toutes les organisations amateurs sans but lucratif une formation de 3-4 heures dont le but sera de permettre à  toute personne non professionnelle apprendre tout ce qu'il savoir pour mettre en place et maintenir un site web. Voici les sujets que je vais couvrir :   
  1. les avantages et les désavantages des sites qui offrent d'hébergement gratuit tels que Eteamz et LeagueLineup pour ceux qui les considèrent   
  2. une très brève description de la programmation HTML qui est nécessaire pour personnaliser les sites Eteamz et LeagueLineup   
  3. le choix et l'inscription d'un nom de domaine   
  4. le choix d'un service d'hébergement   
  5. un tutoriel sur l'utilisation du logiciel gratuit NetObjectsFusion Essentials pour la conception d'un site web   
  6. comment structurer un site web de sorte que plusieurs personnes peuvent le maintenir

Pour être clair, le but de ce tutoriel ne sera pas la promotion de l'utilisation des sites gratuits comme Eteamz ou LeagueLineup mais sur la configuration et la gestion d'un site web entièrement personnalisé et unique. Vous pouvez voir ce que j'ai achevé avec le logiciel NetObjectsFusion Essentials en visitant le site web www.hudsonlegion.com ou bien le site web legioncurling.freehostia.com.
J'admets que lorsqu'on regarde des sites web complexes qui sont accessibles sur l'internet, ça peut apparaître impossible pour les amateurs et les enthousiastes de pouvoir concevoir et de maintenir un site web. Cependant, le fait qu'une personne comme moi avait réussi de le faire est une vraie preuve que ce n'est pas le cas. Je vous garantis que si vous savez composer un courriel, ouvrir et lire un document texte ou bien ouvrir et regarder une feuille de calcul, vous pouvez maintenir un site web.

Les informations quant aux mes coordonnées se trouvent sur la page Contact. Si je reçois au moins deux ou trois demandes alors je vais réserver une petite salle de réunion au Centre Communautaire de St-Lazare et je vais donner le séminaire là -bas. En fait, j'ai envie d'ajouter des informations sur les feuilles de calcul que j'ai élaboré pour calculer les classements ainsi que les fichiers que j'utilise pour les statistiques des parties de football.
I am still writing the report on the St-Lazare Football Association's AGM for the 2010 season. It's taking time because there is a lot to write about and because I want to make sure that the report is accurate and objective. Please be patient for a few more days.

However, there is one urgent matter that I must address right away. It is about the disappointing fact that despite the widespread availability of internet access as well as the technology and the means to post information on the internet, only a very small fraction of organizations that could really benefit from the exposure that the internet offers actually have their own web sites. Even those that do have them, such as the St-Lazare Stallions or the Lakeshore Cougars, for example, provide very little if any information on them.

Why is it important to write about this issue now? For one big but very simple reason: in the financial report for the 2010 season the St-Lazare Football Association revealed that they had spent $6112 on their web site. That's right, six thousand one hundred twelve dollars! It is absolutely mind boggling. On the average, it means that they spent more than $120 per week, week after week, and for what? An initial setup, one update three weeks into the season and then not much more the rest of the year. I asked the association's treasurer whether she thought that the association received good value for its money and the reply was that they did.

Believe it or not, though, this is not the reason why I'm writing this article. The financial results will be discussed in my AGM report. The real reason why I'm mentioning this here is that perhaps this can explain why amateur associations in general are so poor at keeping up web sites. I can just imagine that when they approach some professional web site designer and are quoted these kinds of figures they naturally shy away and as well they should. There is absolutely no reason in the world, none whatsoever, why setting up and maintaining a web site should cost any non-profit organization one cent more than $50 per year. That's simply because registering a unique domain name costs only about $12 per year and the cost of hosting a web site on servers such as Freehostia or GoDaddy is as low as $3 per month.

In fact, it is absolutely feasible to have web sites that cost $0 per year. I know because I used to maintain such web sites for the Hudson/St-Lazare Soccer Association as well as the St-Lazare Football Association. It is amazing what can be done with such free sites as it was demonstrated in 2005 and 2006 when the Stallions had their web site hosted at LeagueLineup.com and Anson Williams used to strut around the football field like a proud peacock, basking in the praise that he received from visiting teams. I used to get introduced to a lot of people who were asking for advice and exchange of links.
Yes, it's true, the format of those free sites is restrictive to some degree but there is still an enormous amount of customizing that can be done. The point is that if you really want to inform your members, if you really have the will (yes, I'm looking at you QJFL) then you will not care how it's done but that it is done.

Ultimately, though, everyone wants to be unique and to stand out, which is admirable, and they start to think wistfully how wonderful it would be if they could only have their own, special web site. So, in the process, they may approach some designer and they may get convinced to get a professionally designed site and in the beginning it may all work well. In fact, sometimes it may even be someone in their own organization. However, after only a few months, typically two or three weeks into the season, they are finding that the designer is asking for a lot more money to keep the site updated or the member who took on the task suddenly can't find the time to do any more work. The web site is left abandoned and dies a slow and embarrassing death.

This is where I come in. I know the reaction that most people who are involved with non-profit organizations  have when anyone tries to discuss things that need to be improved - all you can do is criticize and why don't you do it? Exactly, why don't I do it? I have offered my help to many organizations many times going back to 2004 but I have found out that most of the times they really don't want any help. I don't know why that is. It may be some deep psychological reason like not wanting to lose an excuse for their poor performance but that's for others to consider and analyze. Whatever it is, it doesn't matter.

Standing offer to provide information and training on how to design, how to select a hosting service and how to maintain a web site

Here today, I am publicly offering to any amateur, non-profit organization to provide a 3-4 hour training seminar that will cover everything that a non-professional person needs to set up and maintain a web site. Here are the topics that I will cover:
  1. the pros and cons of free hosting sites such as Eteamz and LeagueLineup in case they actually consider using these hosting services
  2. a very brief description of HTML programming that is needed to customize Eteamz and LeagueLineup sites
  3. choosing and registering a domain name
  4. choosing a hosting service
  5. tutorial on how to use the free NetObjectsFusion Essentials software for designing a web site
  6. how to set up a web site so that several people can share the task of maintaining it
To be clear, this seminar WILL NOT be about promoting the use of free sites like Eteamz or LeagueLineup but about setting up and managing a fully customized and unique web site. You can see what I have been able to do with the NetObjectsFusion Essentials software by visiting either the www.hudsonlegion.com web site or the legioncurling.freehostia.com web site.
I know that when one looks at the many complex web sites that are accessible on the internet the task of setting one up and maintaining it may appear insurmountable for amateurs and hobbyists like most people. However, I am a living proof that this is not the case. I can guarantee that if you know how to compose an e-mail message, open and read a text document or open and look at a spreadsheet then you can maintain a web site.

The information about contacting me can be found on the Contact page. If I get at least two or three people who are interested then I will reserve a small meeting room at the St-Lazare Community Center and I will provide the seminar there. In fact, I may even throw in some information about the spreadsheets that I have developed myself for calculating standings as well as the files I use for football statistics.

    

Bantam team practicing
Bantam team
Coach Kenny and coach Rob

Un groupe solide d'une vingtaine de joueurs assiste aux pratiques à  l'intérieur au pavillon senior de l'école secondaire Westwood. Tous les mardis jusqu'à  la fin du mois de mars, ils se mettent en forme avec des exercices cardio et du « touch football Â».
Le nouvel entraîneur-chef de l'équipe Kenny Mann applique les expériences qu'il avait acquises avec l'équipe midget ensemble avec l'entraîneur de la ligne offensive Rob Job. Il a les entraîneurs qu'il faut pour la défense, mais il cherche toujours des entraîneurs pour l'offensif pour les positions suivantes :
  • coordonnateur offensif
  • quarts-arrière
  • porteurs de ballon
  • receveurs


On demande à  toutes les personnes qui ont de l'expérience dans ces positions de contacter coach Kenny directement.

Il faut noter que la ligue LFBQ changera beaucoup cette année par rapport aux années précédentes. Elle va grandir et changer de structure pour prendre en compte toutes les anciennes équipes de la ligue Montréal Métro qui vont la joindre. La décision finale n'est pas encore prise, mais il semble très probable que les équipes seront groupées en deux niveaux: AAA et AA. Les équipes AAA seront ensuite divisées en deux divisions d'une manière semblable à  la structure de la ligue midget. Tout d'abord, une dizaine d'équipes dont North Shore, Sun Youth et les Wildcats de Laurentien feront partie de la division supérieure lorsqu'une autre douzaine d'équipes seront dans une division plus basse. Les Stallions seront dans le groupe AAA mais on a pas encore décidé dans quelle division ils vont jouer.

2011-03-10 mis-à -jour : au cours de l'AGA, on avait annoncé que Kenny Mann n'est plus l'entraîneur chef de l'équipe bantam. À sa place, Cliff Wilson agira temporairement comme EC, au moins au debut.  

A solid group of about 20 players are taking part in indoor practices at the senior campus of Westwood High School. Every Tuesday until the end of March they are getting in shape by doing cardio exercises and playing touch football.
The team's new head coach Kenny Mann is bringing his coaching experience from the midget team together with o-line coach Rob Job. His coaching staff is all set on the defensive side but on offense he is still looking for coaches for the following positions:
  • offensive coordinator
  • quarterbacks
  • running backs
  • receivers 

Anyone with coaching experience at these positions can contact coach Kenny directly to join the team.

It should be noted that the QBFL will look much different this year compared to previous ones. It will be expanded and restructured to take into account the teams from the Montreal Metro league which will be joining it. The decision has not been finalized yet but it appears very likely that the teams will be first split into an AAA group and an AA group. The AAA teams will then be divided into two divisions similar to the structure of the midget league with 10 teams or so being put into a top division which will include North Shore, Sun Youth and Laurentian Wildcats while another 12 or so will be part of a lower division. The Stallions will be part of the AAA group but it is not known yet in which division they will play.

2011-03-10 update: it was announced during the AGM meeting that Kenny Mann is no longer the head coach of the bantam team and that Cliff Wilson has agreed to replace him on an interim basis, at least initially.

L'Assemblée Générale Annuelle de l'Association de Football de St-Lazare aura lieu le mardi 8 mars, au Centre Communautaire de St-Lazare à  partir de 19 heures.

Cette année, quatre postes de directeur sont ouverts pour les élections. On ignore toujours lesquels parce que les directeurs actuels n'ont pas divulgué cette information malgré que Kim et Cliff tous les deux me l'avaient promis depuis le mois d'avril passé. J'encourage tout le monde qui s'intéresse du football dans cette région d'assister à  la réunion et de se faire entendre. Si vous aimeriez effectuer de changements pour rendre l'association de St-Lazare plus ouverte, plus transparente et plus accueillante alors profitez en maintenant. Sinon, vous devrez attendre à  l'année prochaine.

Voici quelques points provenants de la Loi sur les Compagnies o๠l'on trouve les règlements de comportement des organismes sans but lucratif qui pourraient être utiles :

107. Toute compagnie doit tenir, à  son siège au Québec, un ou plusieurs livres o๠sont inscrits:
a) ses recettes et déboursés et les matières auxquelles se rapportent les uns et les autres;
b) ses transactions financières;
c) ses créances et obligations;
d) les procès-verbaux des assemblées de ses actionnaires et de ses administrateurs et des votes pris à  ces assemblées.
Certificat.
Chaque procès-verbal inscrit dans ce ou ces livres doit être certifié par le président de la compagnie ou de l'assemblée, ou par le secrétaire de la compagnie.

S. R. 1964, c. 271, a. 104.

Infractions et peines.

108. 1. Tout administrateur, dirigeant ou employé de la compagnie
a) qui refuse de montrer les livres et registres mentionnés aux articles 104 et 105 ou de permettre que ces livres et registres soient examinés et qu'il en soit fait des extraits; ou
b) qui, sciemment, fait ou participe à  une fausse entrée dans un des livres et registres mentionnés aux articles 104, 105 et 107, ou refuse ou néglige d'y faire toute entrée nécessaire, est passible d'une amende de 100 $ pour chaque fausse entrée et pour chaque refus ou négligence, et il est responsable du préjudice résultant des pertes qu'une partie intéressée peut souffrir de ces actes et omissions.
Livres non tenus.
2. Toute compagnie qui néglige de tenir quelqu'un des livres ou des registres mentionnés ci-dessus est passible d'une amende de 20 $ au plus pour chaque jour que continue cette omission, ainsi que des dommages-intérêts résultant de toutes pertes qu'une partie intéressée peut souffrir par suite de cette négligence.

S. R. 1964, c. 271, a. 105; 1999, c. 40, a. 70.

The St-Lazare Stallions Annual General Meeting is taking place this Tuesday, March 8, 2011 at the St-Lazare Community Center beginning at 7 pm.

This year, four director positions are up for election. We do not know which ones because the current executives have not released this information even though both Kim and Cliff have promised to provide it since last April. I encourage everyone who has an interest in amateur football in the St-Lazare area to attend this important meeting and make their voices heard. If you would like to see changes implemented that would make the organization more open, transparent and inclusive then this is the only chance you will get until next year.

Here are some legal points extracted from the Quebec Companies Act which regulates non-profit organizations, that may be helpful to everyone who plans to attend:

107. Every company shall keep, at its head office in Québec, one or more books in which are entered:
(a) its receipts and disbursements and the matters to which each of them relates;
(b) its financial transactions;
(c) its credits and liabilities;
(d) the minutes of the meetings of its shareholders and of its directors and of the votes taken at such meetings.
Certificate.
All the minutes entered in such book or books shall be certified by the president of the company or the chairman of the meeting or by the secretary of the company.

R. S. 1964, c. 271, s. 104.

Offences and penalties.

108. (1) Every director, officer or employee of the company
(a) who refuses to exhibit the books and registers mentioned in sections 104 and 105 or to allow the said books and registers to be inspected and extracts taken therefrom; or
(b) who, knowingly, makes or assists in making any untrue entry in any such books and registers mentioned in sections 104, 105 and 107, or who refuses or neglects to make any proper entry therein, shall be liable to a fine of $100 for every such untrue entry and for every such refusal or neglect, and shall be responsible for any injury resulting from the losses which any interested party may have sustained from such acts and omissions.
Not keeping books.
(2) Every company which neglects to keep any such books or registers as aforesaid shall be liable to a penalty of not more than $20 for each day that such neglect continues, and also in damages for all loss or injury which any party interested may have sustained thereby.

R. S. 1964, c. 271, s. 105; 1999, c. 40, s. 70.

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