Aprés l'approbation de l'ordre du jour le président de l'asssociation Anson Wiliams avait présenté son bilan de la saison 2008. Il avait parlé de la reussite de deux nouveaux programmes établis au niveau titans et junior dans lesquels il y avait 60 et 45 joueurs participants respectivement. Il avait aussi noté d'autres événements importants tels que le championnat de la ligue LFRN gagné par l'équipe pee-wee AAA et le Jour Mega Day. En suite, il avait parlé des changements aux sélections des endroits des banquets de la fin de la saison à cause des difficultés veçues l'année précédante au restaurant La Cage aux Sports, le rétard aux installation de l'éclairage sur le terrain #2 du Parc St-Robert et des améliorations à la manutention de l'équipment. Il avait aussi éxprimé des rémerciements au commanditaire majeur de l'association la société BJAC qui appui beaucoup les Stallions.
Le vice-président de l'association John Spracklin quant à lui avait aussi mentionné l'appui offert par tous les commanditaires majeurs dont Mega Brands, Eaves Multimedia et Hudson Gazette. En suite, il avait décrit les efforts au niveau de marketing et que l'association avait utilisé des depliants, de la publicité à la radio et du marchandise promotionnel pour ces fins.
Gisèle Lalonde, qui est responable des inscriptions, avait fait savoir à tout le monde qu'il y avait 296 joueurs et 65 entraîneurs inscrits pendant la saison 2008 à tous les niveaux confondus sauf les juniors et qu'il y avait 60 joueurs et six entraîneurs au niveau junior même.
La trésorière Kim Jong avait alors devoilé deux bilans financiers - un qui s'appliquait uniquement à l'équipe junior et l'autre pour toutes les autres équipes.
On peut les consulter ici (


Dans tous les deux cas on peut remarquer de résultats semblables:
- pour les juniors, malgré de dépenses importants pour l'achat d'equipment et de vêtements des joutes, ils avaient terminé la saison 2008 avec un surplus de $162 grâce à un don trés généroux de Brian Landry
- pour toutes les autres équipes ensemble, l'association avait cumulé un surplus de $33.912,04 ($8112,28 en 2007) à cause de deux raisons spécifiques: plus que $25,000 additionnels générés par les frais d'inscription et $9,000 de plus venants des activités des lévées de fonds.
- la necessité d'attirer et de retenir davantage des bénévoles pour partager la charge de travail;
- le progrés accompli par le comité établi l'année précédante pour élaborer les réglements de l'association et pour mettre en place des procédures exigés par la loi pour les élections des directeurs. Il avait exprimé son engagement d'implementer les réglements dans quelques mois;
- les cours de perfectionnement pour les entraîneurs;
- la sélection de Chuck Brossard et de Benoît Drouin pour les nouveaux postes de directeurs des entraîneurs pour les niveaux mineurs (titans à pee-wee) et les niveaux élites (bantam à junior)
On avait terminé la reunion avec une séance de questions. Parmi les sujets que l'on avait traité on y trouvait les suivants:
- comment l'association traite-elle les cas des joueurs qui ont des difficultés à payer les frais d'inscription? Kim Jong avait confirmé qu'il suffit que les joueurs qui se trouvent dans une telle situation contactaient quelqu'une de l'association pour trouver une solution;
- Gérard avait annoncé qu'il avait demmissionné son poste du gérant de la cantine;
- questions à propos des politiques de la sélection des joueurs gagnants de prix méritas de chaque équipe et qu'il fallait qu'elles soient uniformes et consistentes.